Projektmanagement ist eine Reihe von Aktivitäten, die die pünktliche Ausführung von Unternehmensprojekten mit gleichbleibend hohen Standards und Arbeitsqualität sicherstellen.
Projektmanagement-Dienstleistungen umfassen den Prozess der Anwendung spezifischer Methoden, Werkzeuge und Kenntnisse, um die vor dem Projekt festgelegten Ziele zu erreichen und die Erwartungen aller Projektteilnehmer zu erfüllen.
Proconsult bietet Projektmanagement-Dienstleistungen jeder Komplexität: Vorbereitung, Planung, Entwurf und Genehmigung durch lokale Behörden, Immobilien- und/oder Grundstückssuche, Bau-/Umbauüberwachung, rechtliche Unterstützung, Personalbeschaffung, Umsetzung von Entscheidungen, Beratung, Management. Wir verfügen über 18 Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
Unsere Dienstleistungen zielen darauf ab, Beratungshilfe für die qualitativ hochwertige Vorbereitung und Umsetzung von Projekten innerhalb einer klar definierten Zeit zu leisten. Wir konzentrieren uns auf die Anforderungen des Kunden und den individuellen Ansatz bei der fachkundigen Unterstützung von Projekten.
Der Projektmanagementprozess umfasst die Planung, Organisation und Überwachung aller Komponenten des Projekts sowie die Übereinstimmung seiner Kosten mit seiner Umsetzungsqualität.
Projektmanagementziele
Die wichtigsten Projektmanagementziele können wie folgt gruppiert werden:
- Kosten. Die Gesamtkosten des geplanten Projekts werden zunächst festgelegt und die Aufgabe des Managements besteht darin, die Ressourcen so effizient wie möglich zu verwalten, damit die tatsächlichen Kosten die geplanten Kosten nicht überschreiten;
- Zeit. Der Zeitpunkt der Projektumsetzung wird ebenfalls zunächst geplant, aber im Laufe der Umsetzung werden einige Prozesse optimiert, wodurch die Ausführungszeit verkürzt wird;
- Qualität. Jede Phase des Projekts wird in voller Übereinstimmung mit dem Plan durchgeführt, was es ermöglicht, den Zeitrahmen im Auge zu behalten und schnell auf unvorhergesehene Hindernisse im Umsetzungsprozess zu reagieren.
Der Projektmanagementprozess zielt darauf ab, die folgenden Hauptziele zu erreichen:
- Effizientes Management der finanziellen, personellen und materiellen Ressourcen innerhalb eines klar definierten Zeitrahmens und Budgets;
- Optimierung der Projektumsetzungskosten durch Einbeziehung professioneller Experten und zuverlässiger, verantwortlicher Auftragnehmer;
- optimale Konzentration der Ressourcen und qualitativ hochwertige Organisation der Projektumsetzung;
- Einsatz moderner Managementtechniken zur Verbesserung der Produktion und der Wirtschaftstätigkeit;
- Entwicklung neuer Produkte, Einführung neuer Technologien und Entwicklungen zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.
Grundsätze des Projektmanagements
Ein effektiver Projektmanagementprozess basiert auf den folgenden wichtigen Grundsätzen:
- Differenzierung. Jeder Projekttyp wird auf der Grundlage der entsprechenden Standardregeln unter Berücksichtigung seiner Besonderheiten und Merkmale umgesetzt;
- Flexibilität. Der effektive Projektmanagementprozess kombiniert die Präzision jeder Art von Arbeit und die Flexibilität der Reaktion auf unvorhergesehene Änderungen und Schwierigkeiten;
- Zweckmäßigkeit. Die Planung und Umsetzung jedes Projekts hat letztendlich das Ziel, die Gesamtleistung des Unternehmens zu verbessern und seine Rentabilität zu steigern;
- Gewaltenteilung. Der Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts ist das Prozessmanagement, bei dem für jeden einzelnen Prozess eine verantwortliche Person festgelegt wird. Dabei wird das folgende Schema verwendet: ein Prozess – ein Ausführender;
- Offenheit. Das umgesetzte Projekt ist offen für die weitere Entwicklung, das Einbringen von Vorschlägen und Wünschen zu seiner Verbesserung und Optimierung. Alle Maßnahmen und Phasen der Projektumsetzung werden mit dem Kunden besprochen und vereinbart;
- Anwendung besserer Erfahrungen. Die Auswahl und Anwendung bewährter Verfahren und Managementerfahrung ermöglichen es einem Unternehmen, ein geplantes Projekt erfolgreich umzusetzen;
- Verantwortung. Jeder am Projektumsetzungsprozess beteiligte Mitarbeiter ist in seinem Tätigkeitsbereich kompetent und verfügt über die erforderlichen Kenntnisse in regulatorischen Dokumenten und Standards.
Phasen des Projektmanagements
Der effektive Projektmanagementprozess, der von modernen Unternehmen verwendet wird, besteht aus den folgenden Hauptphasen:
- Initialisierung. Bildung der grundlegenden Projektidee, ihrer Ziele, erforderlichen Ergebnisse, Kriterien zur Erfolgsbestimmung;
- Planung. Es werden Phasen der Projektumsetzung gebildet, die erforderlichen Ergebnisse für jede Phase und ihre Dauer bestimmt, eine Liste der erforderlichen Arbeiten und ihre Reihenfolge erstellt, das Budget entwickelt und die erforderlichen Ressourcen definiert, die Beziehung zwischen verschiedenen Struktureinheiten bestimmt und der Grundplan erstellt;
- Umsetzung. Es werden alle definierten Aufgaben erfüllt, es wird ein ständiger Vergleich der tatsächlichen Daten mit dem Plan durchgeführt;
- Analyse und Kontrolle. Während der Projektumsetzung werden die erforderlichen Anpassungen vorgenommen sowie die erzielten Ergebnisse überprüft und kontrolliert;
- Fertigstellung. Es werden Berichtsdokumente, Archive, Vorlagen, Zeitpläne und andere Dokumente erstellt, die über die Fertigstellung des Projekts informieren und für interessierte Personen bestimmt sind.